Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 31 luglio 2026.
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è il Moto Club Caschi Azzurri ASD, associazione sportiva dilettantistica con sede in indirizzo della sede legale, codice fiscale codice fiscale dell’associazione.
Per ogni questione relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a info@caschiazzurri.it.
Il Club non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti previsti dall’articolo 37 del GDPR.
2. Quali dati raccogliamo
Quando ti iscrivi al Club, attraverso il modulo online o in forma cartacea, raccogliamo:
- dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
- dati di residenza: indirizzo, città, CAP, provincia;
- dati di contatto: numero di telefono e indirizzo email;
- la dichiarazione di appartenenza al Corpo di Polizia Penitenziaria e, se fornite volontariamente, il grado o qualifica e la sede di servizio;
- data e ora in cui hai prestato il consenso e accettato il Regolamento.
Non raccogliamo categorie particolari di dati ai sensi dell’articolo 9 del GDPR. La dichiarazione di appartenenza al Corpo di Polizia Penitenziaria non rientra tra tali categorie, ma è trattata con particolare cautela: è visibile ai soli membri del Consiglio Direttivo incaricati della gestione delle iscrizioni e non viene mai diffusa né pubblicata.
Il modulo online non registra il tuo indirizzo IP.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Perfezionare l’iscrizione, gestire il rapporto associativo, tenere il libro soci | Esecuzione del contratto associativo — art. 6.1.b GDPR |
| Organizzare le attività sociali e sportive e comunicarti convocazioni, raduni e iniziative del Club | Esecuzione del contratto associativo — art. 6.1.b GDPR |
| Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi previsti per le associazioni sportive dilettantistiche | Obbligo legale — art. 6.1.c GDPR |
| Affiliazione a enti di promozione sportiva o federazioni e relativo tesseramento | Esecuzione del contratto associativo — art. 6.1.b GDPR |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria, ove necessario | Legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR |
Il trattamento dei dati necessari all’iscrizione non si fonda sul consenso, ma sul rapporto associativo che si instaura con l’adesione al Club: la spunta apposta sul modulo vale come presa visione della presente informativa.
Eventuali trattamenti ulteriori e facoltativi — ad esempio l’invio di una newsletter o la pubblicazione di fotografie scattate durante i raduni — saranno oggetto di un consenso separato, specifico e liberamente revocabile.
4. Se non fornisci i dati
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma necessario per perfezionare l’iscrizione: senza di essi il Club non può dar corso alla domanda di adesione. Sono invece del tutto facoltativi il grado o qualifica e la sede di servizio, la cui mancata indicazione non produce alcuna conseguenza.
5. A chi comunichiamo i dati
- i membri del Consiglio Direttivo e il Segretario, incaricati della gestione delle iscrizioni e del libro soci;
- il consulente fiscale o contabile del Club, per gli adempimenti di legge, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- l’ente di affiliazione sportiva federazione o ente di promozione sportiva a cui il Club è affiliato, ai fini del tesseramento;
- l’istituto di credito del Club, limitatamente ai dati necessari a registrare il versamento della quota associativa;
- Google Ireland Limited, che fornisce i servizi di posta elettronica e di archiviazione documentale su cui il modulo di iscrizione è realizzato, in qualità di responsabile del trattamento;
- le autorità pubbliche, nei soli casi previsti dalla legge.
I tuoi dati non sono diffusi, non sono comunicati a terzi per finalità commerciali e non sono in alcun caso ceduti o venduti.
6. Dove sono conservati
I dati sono conservati su piattaforma Google Workspace, con accesso riservato ai soli incaricati muniti di credenziali personali. Google Ireland Limited può trattare i dati anche su server situati negli Stati Uniti: tale trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea il 10 luglio 2023 relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework, e in subordine sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.
7. Per quanto tempo li conserviamo
- Per tutta la durata del rapporto associativo, e successivamente per 10 anni dalla cessazione, come previsto dall’articolo 2220 del Codice civile per le scritture contabili e dalla normativa fiscale applicabile alle associazioni sportive dilettantistiche.
- Le domande di iscrizione non accolte sono conservate per 12 mesi dalla decisione del Consiglio Direttivo, dopodiché vengono cancellate.
- I dati trattati sulla base di un consenso facoltativo sono conservati fino alla revoca del consenso stesso.
Trascorsi tali termini i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
8. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, scrivendo a info@caschiazzurri.it:
- accesso (art. 15) — sapere quali dati trattiamo e ottenerne copia;
- rettifica (art. 16) — correggere dati inesatti o incompleti;
- cancellazione (art. 17) — ottenere la rimozione dei dati, nei limiti in cui non sussistano obblighi di conservazione di legge;
- limitazione (art. 18) — chiedere che il trattamento sia sospeso;
- portabilità (art. 20) — ricevere i tuoi dati in formato leggibile da dispositivo automatico;
- opposizione (art. 21) — opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
- revoca del consenso (art. 7.3) — per i soli trattamenti facoltativi, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Risponderemo entro un mese dalla richiesta.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it), oppure di rivolgerti all’autorità giudiziaria.
9. Processi decisionali automatizzati
I tuoi dati non sono sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato né ad attività di profilazione. L’ammissione al Club è deliberata dal Consiglio Direttivo.
10. Cookie
Il modulo di iscrizione è ospitato su Google Apps Script e incorporato nel sito del Club. La sua visualizzazione comporta l’impiego di cookie tecnici di Google, necessari al funzionamento del servizio e alla sicurezza della sessione, per i quali non è richiesto il consenso.
Per i cookie impiegati dal resto del sito si rinvia alla relativa cookie policy.
11. Modifiche
Il Club può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.